Chào mừng các bạn đến với bản tin năng lương mỗi ngày cho Đối tác Chân Thật,
Các bạn thân mến, trong buổi hội nghị lao động quý 3 năm 2023 tổng công ty Đối tác Chân thật,, tôi có nghe rất nhiều ý kiến liên quan đến việc tuyển dụng của công ty còn chậm chễ, rườm rã, dẫn đến việc nhiều vị trí ở nhiều công ty khác nhau đang còn bị khuyết. Khi nghe đến những ý kiến này, tôi lại nghĩ đến câu chuyện chuyển nhượng của các đội bóng hàng đầu thế giới. Nếu ai là những fan hâm mộ bóng đá sẽ thấy rằng, nhiều cầu thủ đẳng cấp thế giới có thể thi đấu rất hay ở một câu lạc bộ, nhưng khi sang đội bóng khác thì lại thi đấu không được như vậy. Hay có những đội bóng rất giàu có, nhiều tiền, nhưng không phải cầu thủ nào họ cũng mua bừa bãi. Triết lý của các HLV khi quyết định mua một cầu thủ cho câu lạc bộ của mình, họ sẽ tìm cầu thủ nào có phong cách thi đấu phù hợp với chiến thuật mà HLV đang áp dụng cho đội bóng mà họ đang huấn luyện, chứ những cầu thủ giỏi chưa chắc đã phù hợp với chiến thuật của từng câu lạc bộ.
Và ở tổng công ty Đối tác Chân Thật cũng như vậy, quan điểm ban lãnh đạo là tuyển những nhân viên phù hợp với môi trường, văn hóa, định hướng chiến lược mà Tổng Công ty Đối tác Chân Thật đang theo áp dụng. Do đó, việc tuyển dụng chậm chễ ở một số vị trí ở công ty là một điều cũng dễ hiểu.
Nhân tiện nói đến việc tuyển dụng, hôm nay chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu rõ hơn về những công việc thầm lặng nhưng hết sức to lớn của bộ ban nhân sự đang thực hiện hàng ngày, để chúng ta hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của ban Nhân sự trong 1 tổ chức doanh nghiệp nhé.
Trong 1 doanh nghiệp, phòng nhân sự có vai trò tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phòng nhân sự còn phụ trách việc quan tâm và chăm lo đời sống tinh thần của của nhân viên.
Phòng nhân sự đại diện công ty tham gia vào việc xử lý các tranh chấp tại công sở, xây dựng và quản lý chế độ đãi ngộ cho nhân sự.
Có thể thấy, phòng nhân sự có vai trò hết sức quan trọng trong việc duy trì và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả và ngày càng phát triển thông qua việc xây dựng, quản lý, đào tạo phát triển chất lượng nguồn nhân lực. Sau đây, chúng ta cùng đi đến với từng chức năng của phòng nhân sự nhé.
- Chức năng tuyển dụng
Có thể nói, đây là chức năng chính và trọng tâm của phòng nhân sự. Tuyển dụng được hiểu là quá trình tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí công việc mà công ty đang tìm kiếm. Để đạt được thành công, một doanh nghiệp cần biết cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình, trong đó không thể không nhắc tới nguồn lực nhân sự.
Phòng nhân sự có chức năng đảm bảo lượng nhân sự, bao gồm cả công việc back office và front office, để hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bên cạnh đó, các nhân sự này cũng cần được bảo đảm chất lượng để làm việc hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của công việc.
- Chức năng đào tạo
Bên cạnh việc hướng dẫn và giúp nhân sự mới hòa nhập với môi trường làm việc nhanh nhất thì phòng nhân sự còn tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ nghiệp vụ, cũng như các kỹ năng cần thiết cho công việc. Tại Tổng công ty Đối tác Chân Thật, việc đào tạo thì Phòng nhân sự luôn phối hợp chặt chẽ với viện tư vấn và đào tạo công nghệ Logistics cùng với các công ty thành viên để có những chương trình đào tạo phù hợp nhất cho từng vị trí tại công ty.
- Chức năng truyền thông
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của phòng Phòng nhân sự đó chính là truyền đạt các thông tin đến toàn thể nhân viên một cách nhanh nhất. Đó có thể là thông tin về luật lao động, các quy định lao động, hay thông báo nội bộ của công ty.
- Lập kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng
Đây được xem là một nhiệm vụ quan trọng nhất của bộ phận nhân sự. Các nhân viên phòng nhân sự sẽ cùng các bộ phận khác trong công ty xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí này. Từ đó, xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp. Bộ phận nhân sự sẽ phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức kế hoạch tuyển dụng, chịu trách nhiệm tư vấn và kiểm soát toàn bộ hoạt động của quá trình tuyển dụng.
- Duy trì và quản lý hoạt động của nhân sự
Bộ phận nhân sự phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc sắp xếp, điều động nhân sự sao cho phù hợp nhất, hướng dẫn, phổ biến các quy định và chính sách nhân sự cho các bộ phận, và đảm nhiệm việc kiểm soát, nhắc nhở mọi người thực hiện. Bên cạnh đó, hệ thống bảng lương, chính sách khen thưởng hay kỷ luật, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, v.v sẽ được phòng nhân sự thực hiện. Đồng thời, phòng cũng thực hiện đánh giá năng lực của nhân viên làm việc xuất sắc để khích lệ tinh thần làm việc của họ. Phòng nhân sự có nhiệm vụ ban hành các văn bản, quy định và các vấn đề khác nhằm đảm bảo các quy định về luật lao động được thực hiện đúng.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự
Và cuối cùng đó chính là quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự. Khi doanh nghiệp có thêm thành viên gia nhập, phòng nhân sự sẽ có nhiệm vụ cập nhật các thông tin của nhân sự này lên hệ thống quản lý nhân sự của công ty. Điều này giúp công ty quản lý, sắp xếp công việc cho nhân sự này một cách thuận tiện nhất.
Có thể nói rằng, với 24 công ty thành viên trong hệ sinh Thái, và hơn 300 nhân viên đang làm việc khắp mọi miền tổ Quốc, thì trách nhiệm của ban nhân sự rất là vất vả quan trọng. Họ luôn phải tìm ra được những nhân tài, nhân viên phù hợp với định hướng phát triển của ban lãnh đạo công ty. Đã là hệ sinh thái thì mọi công ty thành viên trong hệ sinh thái sẽ phải có sự liên quan và bổ trợ lẫn nhau. Và mỗi công ty chính là một hệ sinh thái thu nhỏ, do đó nhân sự tại mỗi công ty ngoài việc giỏi về chuyên môn, cũng phải phù hợp với môi trường, văn hóa để làm sao tạo thành một khối thống nhất, từ đó mới có sự phát triển bền vững.
Mong rằng, sau bản tin ngày hôm nay, chúng ta sẽ hiểu rõ hơn vì sao việc tuyển dụng của Tổng Công ty Đối tác Chân Thật là rất nhiều bước, không thể vội vã cho bất cứ vị trí tuyển dụng nào.
Cũng nhân tiện trong ngày nói về nhân sự, chúng ta hãy cùng nhau gửi lời chúc mừng sinh nhật tới chị Nguyễn Kim Thùy Minh, Trưởng ban Nhân sự của Tổng Công Ty Đối tác Chân Thật với lời nhắn: “Trong ngày này đặc biệt, Tổng Công ty Đối tác Chân Thật gửi đến bạn những lời chúc tốt đẹp nhất. Với tất cả những nỗ lực và đóng góp không ngừng của bạn trong việc phát triển và quản lý nguồn nhân lực, bạn đã tạo ra sự khác biệt đáng kể trong Tổng Công ty Đối tác Chân Thật. Bạn là người điều hành một bộ phận quan trọng và đóng vai trò không thể thiếu trong việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và đầy cảm hứng. Sự khéo léo trong việc tuyển dụng, đào tạo và xây dựng đội ngũ là một trong những yếu tố quan trọng giúp Tổng Công ty Đối tác Chân Thật thành công trong gần 15 năm qua. Chúng tôi tin tưởng rằng dưới sự hướng dẫn của bạn, Ban nhân sự sẽ tiếp tục đạt được những thành tựu lớn lao và góp phần quan trọng vào sự thành công bền vững của công ty.
Chúc mừng sinh nhật bạn một ngày tràn đầy niềm vui và hạnh phúc bên gia đình và những người thân yêu. Hy vọng rằng năm mới này sẽ mang đến nhiều thành công, sức khỏe tốt và những cơ hội mới để phát triển.
Bản tin xin phép kết thúc tại đây, cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi, hẹn gặp lại các bạn trong những bản tin tiếp theo.