Người ta hay nói rằng đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh. Tại sao lại như vậy? Làm việc chăm chỉ hay làm việc thông minh có gì khác nhau khi mục đích cuối cùng mà chúng ta cần đạt được là làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu? Hãy cùng tháo gỡ những vướng mắc về hai “trường phái” làm việc này để xem cách làm việc nào hiệu quả hơn nhé.
Khi dành rất nhiều thời gian làm một việc nào đó, người ta gọi đó là làm việc chăm chỉ. Còn khi làm việc bằng những phương pháp nhanh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức, đó chính là làm việc thông minh. Cả hai cách này đều có thể đem lại kết quả công việc như nhau. Tuy nhiên, làm việc thông minh sẽ tối ưu hơn vì nó tiêu tốn ít nguồn lực hơn trong khi kết quả cuối cùng lại giống với khi làm việc chăm chỉ.
Trong nhiều trường hợp, thành quả thu được từ phương pháp làm việc thông minh còn tốt hơn so với làm việc chăm chỉ. Nhiều người cắm đầu cắm cổ làm việc xong bù lại kết quả chẳng đi đến đâu. Bạn có bao giờ thấy đồng nghiệp thảnh thơi sau giờ làm với bảng công việc được hoàn thành còn mình thì vẫn ở lại OT? Đó là sự khác biệt giữa work hard và work smart. Đó là định nghĩa về làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh một cách khái quát. Thực tế, chúng ta có thể so sánh từng đặc điểm của chúng để thấy rõ sự khác biệt.
Lời khuyên “Đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh” liệu có đúng hoàn toàn?
Trước đây rất lâu chủ đề về working hard và working smart đã được đem ra bàn luận. Thực ra là cụm “work smarter…not harder” (làm việc thông minh hơn…không phải chăm chỉ hơn) xuất hiện từ những năm 1930s. Allen F.Morgenstern – một kỹ sư công nghiệp và là người tạo ra chương trình đơn giản hoá công việc đã đặt ra thuật ngữ này. Chương trình của ông có mục đích làm tăng khả năng của mọi người trong việc sản xuất nhiều hơn với ít nỗ lực hơn. Về sau, cách nói này tiếp tục được sử dụng bởi nhân vật hoạt hình Scrooge McDuck được tạo ra bởi Carl Banks vào năm 1947. Nhân vật này luôn luôn nói với 3 người cháu trai của mình là “Work smarter than the smarties and tougher than the toughies.” (tạm dịch: Làm việc thông minh hơn những người thông minh và vất vả hơn những người vất vả.) Có thể thấy, trong cách nói của nhân vật McDuck, cả làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh đều quan trọng. Những bàn luận xoay quanh hai trường phái này tiếp tục nở rộ và ý kiến trái chiều đã được nêu ra khi Gordon B.Hinckley – nhà lãnh đạo tôn giáo người Mỹ phát ngôn rằng Without hard work, nothing grows but weed. (tạm dịch: Nếu không làm việc chăm chỉ, chẳng có thứ gì phát triển ngoài cỏ dại.)
Vậy rốt cuộc như thế nào mới đúng? Kết quả là không có đúng hay sai mà nó phụ thuộc nhiều hơn vào lựa chọn của mỗi người. Tuy nhiên, sự thật về lợi ích và kết quả mà làm việc thông minh mang lại là không thể chối cãi. Một công việc mà người lựa chọn work hard mất hàng giờ để hoàn thành thì người làm việc thông minh sẽ mất ít thời gian hơn. Nếu muốn kết quả tốt và tối ưu được thời gian, chắc hẳn ai cũng có suy nghĩ là “đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh”. Không ai muốn ngồi 8 giờ đồng hồ chỉ để giải quyết một vấn đề trong khi có cách để xử đẹp nó trong nửa số thời gian đó và dành phần còn lại làm việc khác hoặc nghỉ ngơi, giải trí.
Sau đây là những cách không chỉ giúp bạn làm việc thông minh hơn mà còn khiến bạn trở thành phiên bản hoàn hảo hơn trong công việc.
1. Phát triển kỹ năng quản lý thời gian cực tốt
2. Không ngừng đổi mới suy nghĩ, tiếp cận những tiến bộ về khoa học công nghệ
3. Học hỏi những kỹ năng và cách sử dụng công cụ AI
4. Nghiên cứu kỹ càng trước khi làm bất cứ việc gì
5. Không ôm đồm nhiều việc và “cầu cứu” khi cần
6. Nghỉ ngơi để làm việc thông minh hơn Bên cạnh đó, bạn hãy ghi nhớ 4 quy tắc này trong cuộc sống:
👉Thứ nhất: Làm việc ít hơn không có nghĩa là lười biếng, mà lười biếng chính là việc kéo dài sự tồn tại của chậm chạp và ù lì.
👉Thứ hai: Làm tốt một việc không quan trọng sẽ không làm cho việc đó quan trọng hơn.
👉Thứ ba: 1 việc đòi hỏi nhiều thời gian sẽ không làm cho nhiệm vụ đó quan trọng hơn.
👉Cuối cùng: Nên tập trung vào điểm mạnh thay vì phải ra sức thay đổi điếm yếu của mình. Bạn có thể chọn làm việc chăm chỉ hoặc làm việc thông minh, hoặc cả hai.
Có một điều hãy nên nhớ rằng, không làm gì mới thực sự khiến ta trở nên chậm trễ và thụt lùi. Nếu bạn đang làm việc chăm chỉ nhưng kết quả vẫn không như mong muốn, hãy thử khám phá cách làm việc thông minh hơn xem sao. Đôi khi một chút thay đổi nhỏ trong cách làm việc cũng khiến bạn tiết kiệm được hàng năm trời gõ phím ở công ty đấy !