Chào mừng các bạn đến với bản tin năng lượng mỗi ngày cho Đối tác Chân Thật, Các bạn thân mến, cuối năm đã đến gần, không khí lễ tết tạo ra một cảm giác vui vẻ, hào hứng và phấn khích. Tuy nhiên, mức năng suất tại các doanh nghiệp có nguy cơ suy giảm dần do có nhiều yếu tố gây phiền nhiễu khiến nhân viên mất động lực và thiếu tập trung. Giữ cho môi trường văn phòng tích cực và tươi mới trong thời gian này là rất quan trọng. Hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về những cách để có thể luôn tập trung làm việc, đạt năng suất cao trong khoảng thời gian cuối năm cũng như có khởi đầu hiệu quả trong năm mới. 1. Trước tiên, chúng ta hãy thiết lập những mục tiêu mới: Vào cuối năm, nhân viên dường như đã hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ được giao trong năm và đang chờ đợi những mục tiêu tiếp theo cho năm mới. Thay vì chờ đợi cho đến đầu năm sau để đặt ra các mục tiêu mới, sao bạn không tận dụng khoảng thời gian cuối năm này để làm điều đó? Có rất nhiều dự án phải mất hơn một vài tháng để hoàn thành và bắt đầu ngay từ bây giờ sẽ cho cho bạn có nhiều thời gian hơn cũng như luôn tập trung vào công việc. 2. Tập trung vào những việc nhỏ Khi các mục tiêu mới được đặt ra, chúng ta hãy bắt đầu thực hiện các bước nhỏ để đạt được kết quả mong đợi, nếu không mọi việc có thể trở nên quá tải. Nhân viên có thể bị “cám dỗ” để trì hoãn việc bắt đầu các dự án lớn cho đến năm mới nhưng nếu chúng được chia thành các bước nhỏ hơn, nhóm của bạn sẽ ít lãng phí thời gian hơn. Hãy xem xét các mục tiêu của mình và xác định những gì có thể đạt được trong những tuần cuối cùng của năm, sau đó đưa ra deadline để luôn tập trung và chịu trách nhiệm về tiến trình của công việc. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng lịch trình, quản lý dự án hoặc các công cụ khác để nhắc nhở bạn những gì cần phải làm và thời hạn hoàn thành. Tập trung vào một mục tiêu nhỏ mỗi ngày sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả, có thêm động lực và không bị quá tải. 3. Giải quyết các vấn đề trước khi chúng “leo thang” Các bạn hãy giải quyết vấn đề trước khi nó có cơ hội phát triển và gây khó khăn nhiều hơn cho đội nhóm, cụ thể là nói chuyện với đội nhóm của mình, giải thích mối quan tâm của bạn, sau đó nhanh chóng đưa ra giải pháp hỗ trợ. 4. Thể hiện tinh thần tích cực Nếu cương vị là 1 người quản lý đang có những vấn đề liên quan đến Deadline, bạn không hài lòng với nhóm của mình về việc họ không đạt được những kết quả mong đợi thì chắc chắn điều này sẽ làm tổn thương tinh thần của họ. Mặc dù đưa ra những lời phê bình là cần thiết nhưng đừng quên khen ngợi khi họ xứng đáng. Một lời cảm ơn hoặc khích lệ sẽ giúp nhân viên có thêm động lực để tiếp tục thực hiện công việc tuyệt vời, ngay cả khi vào cuối năm – một thời điểm rất khó để không bị xao lãng. 5. Đừng “đóng” hết tất cả niềm vui trong văn phòng Mặc dù công việc phải hoàn thành nhưng việc tạo ra bầu không khí vui vẻ để công ty trở thành nơi thú vị để làm việc cũng quan trọng không kém. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy bạn có thể tạo ra năng lượng tích cực cho nhân viên nếu thêm một chút trang trí Giáng sinh hoặc năm mới cho văn phòng hay tổ chức một bữa tiệc nhỏ. Điều này sẽ giúp nhân viên vui vẻ hơn, có động lực hơn và làm việc hiệu quả hơn. Thời gian cuối năm có thể là một “cơn ác mộng” đối với các nhà quản lý khi giữ cho nhân viên luôn tập trung làm việc. Những ngày nghỉ, sự háo hức mua sắm hoặc tham gia các hoạt động lễ tết có thể khiến năng suất làm việc giảm hẳn so với thời gian khác trong năm. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là đội nhóm của bạn phải dừng tất cả công việc cho đến sau ngày đầu tiên của năm mới. Áp dụng những gợi ý trên đây sẽ giúp cho chúng ta vẫn luôn giữ được động lực làm việc trong khi vẫn tận hưởng được niềm vui, niềm hạnh phúc của những ngày cuối năm. Bản tin xin phép kết thúc tại đây, cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi, xin chào tạm biệt, và hẹn gặp lại các bạn trong những bản tin tiếp theo.
